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会见、会谈

会见国际上一般称接见或拜会。凡身份高的人士会见身份低的或是主人会见客人这种会见一般称为接见或召见。凡身份低的人士会见身份高的或是客人会见主人这种会见一般称为拜会或拜见。拜见君主又称谒见、觐见。我国内不作上述区分一律统称会见。接见和拜会后的回访称回拜。
会见就其内容来说有礼节性的、政治性的和事务性的或兼而有之。礼节性的会见时间较短话题较为广泛。政治性会见一般涉及双边关系、国际局势等重大问题。事务性会见则有一般外交交涉、业务商谈等等。

会谈是指双方或多方就某些重大的政治、经济、文化、军事问题以及其他共同关心的问题交换意见。会谈也可以是指洽谈公务或就具体业务进行谈判。会谈一般说来内容较为正式政治性或专业性较强．

东道国对来访者（包括外国常驻外交使节到任和离任）从礼节及两国关系上考虑一般均根据对方身份及来访目的安排相应领导人和部门负责人会见。来访者及外交使节亦可根据国家关系和本人身份以及业务性质主动提出拜会东道国某些领导人和部门负责人。一般说来礼节性拜会身份低者往见身份高者来访者往见东道主。如是正式访问或专业访问则应考虑安排相应的会谈。外交使节到任后和离任前还应对与本国有外交关系的国家驻当地使节作礼节性拜会。外交团间对同等级别者之间的到任礼节性拜会按惯例均应回拜身份高者对身份低者可以回拜也可以不回拜。

一、会见座位的安排

会见通常安排在会客室或办公室。宾主各坐一边。某些国家元会见还有其独特礼仪程序如双方简短致辞、赠礼、合影等。我国习惯在会客室会见客人坐在主人的右边译员、记录员安排坐在主人和主宾的后面。其他客人按礼宾顺序在主宾一侧就座主方陪见人在主人一侧就座。座位不够可在后排加座。

会见座位图略

二、会谈座位的安排

双边会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子宾主相对而坐以正门为准主人占背门一侧客人面向正门。主谈人居中。我国习惯把译员安排在主谈人右侧但有的国家亦让译员坐在后面一般应尊重主人的安排。其他人按礼宾顺序左右排列。记录员可安排在后面如参加会谈人数少也可安排在会谈桌就座。

小范围的会谈也有不用长桌只设沙双方座位按会见座位安排。

三、会见和会谈中的几项具体

（一）提出会见要求应将要求会见人的姓名、职务以及会见什么人、会见的目的告知对方。接见一方应尽早给予回复约妥时间。如因故不能接见应婉言解释。

（二）作为接见一方的安排者应主动将会见（会谈）时间、地点主方出席人具体安排及有关注意事项通知对方。作为前往会见一方的安排者则应主动了解上述情况并通知有关的出席人员。

（三）准确掌握会见、会谈的时间、地点和双方参加人员的名单及早通知有关人员和有关单位作好必要安排。主人应提前到达。

（四）会见、会谈场所应安排足够的座位。如双方人数较多厅室面积大主谈人说话声音低宜安装扩音器。会谈如用长桌事先排好座位图现场放置中外文座位卡卡片上的字体应工整清晰。

（五）如有合影事先排好合影图人数众多应准备架子。合影图一般由主人居中按礼宾次序以主人右手为上主客双方间隔排列。第一排人员既要考虑人员身份也要考虑场地大小即能否都摄入镜头。一般来说两端均由主方人员把边。

第三排

第二排

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摄影师位置

（六）客人到达时主人在门口迎候。可以在大楼正门迎候也可以在会客厅门口。如果主人不到大楼门口迎候则应由工作人员在大楼门口迎接引入会客厅。如有合影宜安排在宾主握手之后合影后再入座。会见结束时主人应送至车前或门口握别目送客人离去后再回室内。

（七）领导人之间的会见或是会谈除陪见人和必要的译员、记录员外其他工作人员安排就绪后均应退出。如允许记者采访也只是在正式谈话开始前采访几分钟然后统统离开。谈话过程中旁人不要随意进出。

（八）会见时招待用的饮料各国不一。我国内一般只备茶水。夏天加冷饮。会谈如时间过长可适当上咖啡或红茶。

一般官员、民间人士的会见安排大体上相同也要事先申明来意约妥时间、地点通知来人身份和人数准时赴约。礼节性的会见一般不要逗留过久半小时左右即可告辞除非主人特意挽留。日常交往客人来访相隔一段时间后应予回访。如果客人为祝贺节日、生日等喜庆日来访则可不必回访而在对方节日、生日时前往拜望表示祝贺。